Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân

Công ty chỉ trong thời gian từ khi thu thập thông tin cá nhân của khách hàng cho đến khi đạt được mục đích đồng ý thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.
Lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng, nếu đạt được mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân thì sẽ hủy bỏ thông tin đó một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, thông tin sau đây được bảo quản trong thời gian quy định với lý do sau.

hỗ trợ khách hàng

• Hạng mục thông tin cá nhân: tên, điện thoại, email, trực thuộc
• Lý do sở hữu: Quản lý hồ sơ xử lý
• Thời gian lưu giữ: 1 năm sau khi nhập liệu

• Trường hợp có nghĩa vụ bảo quản theo quy định của pháp lệnh liên quan như luật thương mại thì công ty phải bảo quản thông tin cá nhân của khách hàng
  Trong trường hợp này, công ty chỉ sử dụng thông tin được lưu trữ với mục đích lưu trữ và thời gian bảo quản như sau.
  1) Thông tin liên quan đến giấy tờ và tài liệu quan trọng về kinh doanh và sổ sách thương mại của công ty
  
  • Lý do bảo tồn: Thương pháp
  • Thời gian bảo quản: 10 năm - tài liệu quan trọng / 5 năm - phiếu báo
  2) Thông tin liên quan đến sổ sách và tài liệu chứng minh về tất cả các giao dịch
  
  • Lý do bảo tồn: Luật cơ bản về thế kỷ, Luật thuế doanh nghiệp
  • Thời gian bảo quản: 5 năm
  3) Ghi chép về việc rút hợp đồng hoặc đăng ký mua, thanh toán tiền và cung cấp hàng hóa.
  
  • Lý do bảo tồn: Luật bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.
  • Thời gian bảo quản: 5 năm
  4) Hồ sơ về khiếu nại của người tiêu dùng hoặc giải quyết tranh chấp
  
  • Lý do bảo tồn: Luật bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.
  • Thời gian bảo quản: 3 năm
  5) hóa đơn thuế đã cấp và sổ sách
  
  • Lý do bảo tồn: Luật thuế GTGT
  • Thời gian bảo quản: 5 năm

Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân

Công ty chỉ trong thời gian từ khi thu thập thông tin cá nhân của khách hàng cho đến khi đạt được mục đích đồng ý thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.
Lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng, nếu đạt được mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân thì sẽ hủy bỏ thông tin đó một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, thông tin sau đây được bảo quản trong thời gian quy định với lý do sau.

hỗ trợ khách hàng

• Hạng mục thông tin cá nhân: tên, điện thoại, email, trực thuộc
• Lý do sở hữu: Quản lý hồ sơ xử lý
• Thời gian lưu giữ: 1 năm sau khi nhập liệu

• Trường hợp có nghĩa vụ bảo quản theo quy định của pháp lệnh liên quan như luật thương mại thì công ty phải bảo quản thông tin cá nhân của khách hàng
  Trong trường hợp này, công ty chỉ sử dụng thông tin được lưu trữ với mục đích lưu trữ và thời gian bảo quản như sau.
  1) Thông tin liên quan đến giấy tờ và tài liệu quan trọng về kinh doanh và sổ sách thương mại của công ty
  
  • Lý do bảo tồn: Thương pháp
  • Thời gian bảo quản: 10 năm - tài liệu quan trọng / 5 năm - phiếu báo
  2) Thông tin liên quan đến sổ sách và tài liệu chứng minh về tất cả các giao dịch
  
  • Lý do bảo tồn: Luật cơ bản về thế kỷ, Luật thuế doanh nghiệp
  • Thời gian bảo quản: 5 năm
  3) Ghi chép về việc rút hợp đồng hoặc đăng ký mua, thanh toán tiền và cung cấp hàng hóa.
  
  • Lý do bảo tồn: Luật bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.
  • Thời gian bảo quản: 5 năm
  4) Hồ sơ về khiếu nại của người tiêu dùng hoặc giải quyết tranh chấp
  
  • Lý do bảo tồn: Luật bảo vệ người tiêu dùng trong giao dịch thương mại điện tử v.v.
  • Thời gian bảo quản: 3 năm
  5) hóa đơn thuế đã cấp và sổ sách
  
  • Lý do bảo tồn: Luật thuế GTGT
  • Thời gian bảo quản: 5 năm